Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Digitaal werken doen we in Meierijstad al even, al sinds 2017. Dat betekent echter niet dat al onze collega’s op de hoogte zijn van de regelgeving over het opslaan en vernietigen van informatie, hoe en waarom het moet en wat de consequenties zijn voor bijvoorbeeld nieuwe software. Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer speel je hierbij een belangrijke rol.

Beheer en Adviseer

In de rol van kwaliteitsmedewerker informatiebeheer ben je de schakel tussen het beleid en de praktische uitvoering van informatiebeheer binnen onze verschillende beleidsterreinen. Je draagt actief bij aan de kwaliteitszorg binnen het zaakgericht werken, informatie- en archiefbeheer.
Samen met de informatiespecialisten zorg je ervoor dat processen op orde zijn en dat deze voldoen aan de wettelijke eisen en kwaliteitsnormen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de Wet open overheid. Bij implementaties van nieuwe systemen, maar ook bij het gebruik van bestaande instrumenten, toets je of deze voldoen aan de gestelde normen. Daarbij zorg je voor de kwaliteit van werkprocessen en procedures rondom informatievoorziening, adviseer je over verbeteringen en stel je richtlijnen op die bijdragen aan een optimale informatievoorziening.
Je verzamelt en analyseert verschillende informatie en levert deze aan voor diverse rapportages. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de verslaglegging voor het college, de gemeenteraad en externe toezichthouders.
Concreet houd je je als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bezig met:

• Zorgdragen voor optimale informatievoorziening door het opzetten van een kwaliteitssysteem.
• Verzamelen en analyseren van informatie t.b.v. diverse rapportages, het informatiebeheer-beleid, de jaarlijkse verslaglegging en de jaarprogramma’s.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geregistreerde zaken om juistheid en volledigheid te garanderen. Je houdt daarbij rekening met de geldende privacywetten en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment worden vernietigd.
• Ondersteunen van collega’s bij informatieverzoeken in het kader van de Wet Open Overheid.

Werken bij gemeente Meierijstad

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.
Brabantse gezelligheid, ambitieuze collega’s en een gedreven ondernemende zelforganiserende mindset. Dit kenmerkt onze jonge moderne gemeente. Op het werkatelier Informatiebeheer is de sfeer niet anders. Hier werk je samen met collega-informatiespecialisten en de medewerkers informatiebeheer aan het beheer en de ontwikkeling van de (documentaire) informatievoorziening. Letterlijk: samen. We ondersteunen elkaar, springen voor elkaar in en lossen complexere problemen gezamenlijk op. Afhankelijk van de werkzaamheden werken we thuis of op kantoor
Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl .

Hier krijgt jouw talent de ruimte

Jij krijgt energie van werkprocessen aanpakken en van collega’s adviseren. Jouw ervaring en enthousiasme zet je in om onze informatievoorziening van hoogwaardige kwaliteit te houden. Het is daarom belangrijk dat jij informatie helder weet uit te leggen en waar nodig weet te onderbouwen. Je bent overtuigend in je verhaal en hebt geen moeite om soms out-of-the-box te denken als de oplossing zich niet direct vormt. Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement, overheidsmanagement of bestuurskunde
• Kennis van kwaliteitsnormen en kwaliteitssystemen voor het meten van de kwaliteit van informatiebeheer.
• Kennis en ervaring met relevante archiefrichtlijnen en wetgeving informatiebeheer
• Kennis en ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen en/of MS Teams en/of zaaksystemen
• Kennis van de wet open overheid (WOO)

Wij bieden jou

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer is een baan voor 28 tot 36 uur per week, daarvoor mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- (schaal 10), op basis van een 36-urige werkweek.

Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.
• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken.
• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bekijken we samen of we dit omzetten naar onbepaalde tijd.

Pak je kans!

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk woensdag 27 november. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een kennismakingsgesprek op dinsdagmiddag 3 december met Ellie Nooren (adviseur informatiebeheer), Christina Tziraki (Informatiespecialist) en Bart Verhoeven (leidinggevende).
• Bij een vervolggesprek op donderdagmiddag 5 december sluit Bart Verhoeven (leidinggevende) en Els Kelders (HR-adviseur) aan en bespreken jullie de arbeidsvoorwaarden.
• Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij het werkatelier Informatiebeheer.

Heb je nog vragen over de vacature? Bart Verhoeven, leidinggevende helpt je graag verder. Je kan hem bereiken via bverhoeven@meierijstad.nl . Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via recruitment@meierijstad.nl.